Au fils des années, la signature électronique a su prendre la place de la signature manuscrite au sein des sociétés. Ceci s’est montré par la digitalisation de la signature manuscrite. L’action de signer un document en ligne peut se faire à l’aide de plusieurs outils digitaux comme un ordinateur, une tablette ou encore un téléphone portable.
La signature électronique pour les documents professionnels
L’ensemble des employés d’une société sont parfois amenés à signer un grand volume de documents, mais aussi plusieurs types de documents. C’est pour cela qu’il est indispensable pour une entreprise d’adapter une solution convenable pour répondre à ce type de besoin. Les documents sont parfois importants comme des contrats, des devis, etc. Au sujet des contrats, ils sont définis comme une convention entre une ou plusieurs personnes sur un accord commun.
Ces documents sont des documents importants pour une entreprise, cela peut être des contrats de vente, contrats de réservation ou encore des contrats d’embauche. A propos des devis, ce sont les documents les plus souvent signés par les services d’une entreprise et notamment par le service commercial. Le plus souvent, ce sont des devis signés entre le fournisseur et l’acheteur. La signature de ces documents peut se faire en ligne, soit par la plateforme de signature électronique telle que LiveConsent, ou alors par la fonction d’API. L’API se caractérise comme une intégration de l’outil de signature électronique sur des logiciels métiers.
Pourquoi adopter l’outil de signature électronique ?
Pour une entreprise, l’outil de signature électronique représente un réel atout et notamment pour certains services comme le service commercial. Les avantages résident principalement dans ses fonctionnalités intéressantes comme le paraphe, la signature multiple, etc. C’est pourquoi beaucoup de sociétés ont décidé d’adopter la digitalisation avec des outils tels que la signature électronique.
La signature a évolué selon les apparitions des nouvelles technologies et au développement du digital. Il est essentiel pour les sociétés de s’adapter à ses tendances pour agir sur leurs productivités. La productivité d’une entreprise peut se dégrader face à la perte de temps que procure la signature sous format papier. En effet, le processus pour une signature manuscrite nécessite d’imprimer le document, de le signer puis de le transmettre aux autres signataires. Une fois l’ensemble de ces étapes finalisées, il faut scanner le document afin de le transmettre au destinataire final. L’étape pour une simple signature est assez longue et ceci prend du temps à une société.
En plus de ce réel gain de temps, la signature électronique est un outil simple à utiliser et très compréhensible par les internautes. La plateforme LiveConsent permet à ses utilisateurs d’accéder à son logiciel en toute simplicité.
Par ailleurs, la signature électronique a une véritable valeur juridique totalement optimale. Depuis 2000, la signature électronique dispose d’une réelle valeur légale. A savoir que la signature manuscrite et la signature numérique ont une valeur juridique semblable.
Pour finir, la digitalisation de la signature papier a permis de faire économiser une entreprise. Grace à la signature électronique, l’entreprise n’a plus besoin de dépenser son budget dans tout le processus d’impression en ligne : l’encre, les feuilles ou encore l’imprimante, mais plutôt de s’abonner à une plateforme en ligne.
Faire confiance à la plateforme LiveConsent
Pour avoir un succès de son adoption de signature électronique, le choix du prestataire se montre comme une étape cruciale. En effet, il est primordial de faire le bon choix, il y a de nombreux acteurs sur le marché et faire un choix définitif reste important.
Tout d’abord, LiveConsent est une plateforme adaptée aux différents services d’une société comme le service commercial. Les options sont intéressantes et notamment avec les options supplémentaires telles que le paraphe, les cases à cocher, les zones de formulaires, etc. LiveConsent utilise le deuxième niveau de signature : la signature avancée. Elle est conforme au règlement eIDAS régissant la signature en ligne. LiveConsent assure la sécurité des documents disponibles sur sa plateforme. Il y a une réelle vérification d’identité du signataire avec l’envoi d’un code PIN. En plus de la sécurité, LiveConsent recherche à faciliter la vie de ses utilisateurs, notamment avec des relances automatique tous les cinq jours afin d’éviter les oublis. LiveConsent offre aussi la possibilité d’ajouter des observateurs au document à faire signer, en plus d’avoir des signataires.
Ainsi, LiveConsent est un prestataire de confiance qui garantit une sécurité optimale des données de ses utilisateurs, en plus de proposer un outil avec une utilisation simple, rapide, économique et écologique.